Использование эвм в кадровом делопроизводстве

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В последние годы наметилась тенденция — и в отделах кадров в том числе — переводить в электронный формат как можно больше документов. Это плюс. Минус же в том, что вопрос хранения электронных документов до последнего времени был урегулирован на федеральном уровне довольно слабо, а точнее, практически никак. Не так давно ситуация изменилась в лучшую сторону. В статье рассмотрим основные правила хранения электронных документов. Всем известно, как щепетильно отдел кадров относится к своему документообороту.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Удобный и простой интерфейс. Полная поддержка казахского языка, в т. Быстрый поиск информации по базе данных. Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.

Использование эвм в кадровом делопроизводстве

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Унифицированные системы учета бумаг в предприятиях разделены на три основные категории, среди которых — правила внутреннего распорядка, штатное расписание, положение об оплате труда. Первая категория включает оборот бумаг по графику отпусков, заполнение документов про график работы. Второй пункт более глобальный и содержит положение о составлении договоров и бумаг учетной политики.

Заполнение трудовых книжек В данные документы сотрудников вносятся записи о приеме, переводах, поощрениях и т. Работник расписывается личной карточке. Личную карточку с подписью работника и трудовую книжку, с внесенными записями, СК отправляет КД.

Если функции ведения кадрового делопроизводства переданы на аутсорсинг, тогда со стороны компании-клиента со специалистом по кадровому делопроизводству аутсорсинговой фирмы также может взаимодействовать секретарь.

По сроку хранения бумаги должны находиться в бухгалтерии или в отделе кадров до пяти и более лет зависит от типа приказа. Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи. Например, вести учёт рабочего времени.

Штатное расписание по форме Т-3 — это единый вид бумаги, которая описывает всю структуру персонала на предприятии или компании. Графы содержат данные по ФИО, должности сотрудника, подразделении, где он числится. По нормативным и законодательным нормам там прописывается должностной оклад специалиста. Всё это один раз вводится в компьютер и затем используется всеми сотрудниками кадровой службы. Рассмотрим создание шаблона приказа по личному составу. Он содержит две части: Постоянной является сама форма приказа, остающаяся неизменной, а переменной — как бы подсказка — что должно быть вписано в данный документ при его составлении.

Этим достигается формализация текста, его единообразие. Подготовка определенных видов локальных нормативных актов предусмотрена ТК РФ. Такие документы являются обязательными для применения например, график отпусков. Использование персонального компьютера в делопроизводстве Примеры оформления документов одного из видов движения кадров в организации.

В свою очередь, в требованиях к знаниям указано, что начальник отдела кадров должен знать порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия и представлять себе возможности использования современных информационных технологий в работе службы.

Имидж секретаря. Телефон — как средство рационализации управленческой деятельности. Общение как сфера деятельности секретаря-референта. Взаимодействие с руководителем в управленческом процессе. Стратегия и тактика поведения в конфликтных ситуациях. Формирование штатного расписания, иерархии должностей, систем заработной платы, систем доступа к кадровой информации.

Просмотр базы данных по личному составу и структуре организации. Задачи кадровой службы в настоящее время возросли и в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ отнес к источникам трудового права локальные нормативные акты: приказы и иные документы, содержащие нормы трудового права.

При создании составлении документов ЭВМ выступает в роли хорошей пишущей машинки. Она позволяет отредактировать напечатанный текст частично или полностью. Набранный документ можно распечатать на принтере и сохранить на диске для дальнейшего использования. По окончании курса выдаётся: Организация работы секретаря.

Документационное обеспечение предприятия. Требования к документам. Понятие о документе. Унификация и стандартизация документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Существует множество программ для составления и редактирования служебных документов. Такие программы называются текстовыми редакторами: Лексикон, Word и др. Это быстро и бесплатно! Бланк, его составные части. Требования к бланкам.

Правила оформления управленческих документов. Основные документы управления. Оформление и работа с документами. Адресование документов: Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения. Резолюция, требования к ней. Требования к тексту документа. Деление документов на простые и сложные. Типовые тексты. Второй экземпляр ТД и должностной инструкции, личную карточку и копии документов, полученных от работника, СК подшивает в личное дело работника.

Приказ о приеме на работу СК подшивает в папку с кадровыми документами. Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Указаниях, производится на основании информации из перечисленных документов. У компании несколько удаленных офисов или структурных подразделений, а специалист по кадровому делопроизводству находится только в головном офисе.

Наиболее заметный эффект переход на Linux дает в средних и крупных организациях, имеющих развитые IT-подразделения, способные обеспечить миграцию переход организации из среды Microsoft на Linux с одновременным переобучением и последующей поддержкой пользователей.

Основным пакетом предложений, обеспечивающим работу офисных сотрудников, сегодня является Microsoft Office. Основы кадрового делопроизводства включают весь процесс составления бумаг, их заполнение, отчетность по персоналу, который работает в компании.

Каждый изданный имеет юридическую силу, включая те, что формируются на основании заявления сотрудника. Кроме того, круг лиц, которые в той или иной степени нуждаются в качественной кадровой информации, гораздо шире.

Это руководители всех уровней, сотрудники службы безопасности и др. Именно поэтому кадровый модуль в информационной системе, согласованный по структуре и формату данных с другими функциональными подсистемами, представляется более предпочтительным, чем локальная кадровая программа. Проведение и участие в оценке и аттестации персонала. Формирование персональных планов развития сотрудников подразделений. Причина 2. Архивное законодательство предусматривает длительное хранение многих кадровых документов на бумажных носителях.

План, график расписания формируются на будущий рабочий период. Проводится учет рабочего времени сотрудников. Подготовка кадровых документов в автоматизированном режиме позволяет избежать трудоемкой и длительной процедуры традиционного согласования при помощи размноженных экземпляров проекта документа.

Все большую популярность приобретают постоянно обновляющиеся версии текстового процессора Word for Windows Win Word. В настоящее время основные документы, связанные с трудовыми отношениями, в обязательном порядке оформляются на бумажном носителе, хотя составляются они, как правило, с использованием современных автоматизированных технологий, т. Это вызвано разными причинами, назовем лишь самые важные. Ряд предусмотренных ТК РФ локальных нормативных актов должен применяться всеми работодателями, включая индивидуальных предпринимателей.

К таким актам относятся: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда, положение о порядке обработки персональных данных работников.

Реквизиты приказа дата и номер , который является основанием заполнения данного раздела, также указываются в точном соответствии с записью в трудовой книжке. Записи об увольнении заверяются подписью работника кадровой службы и работника. Процесс работы с документами всех видов сводится к их передаче от одного должностного лица к другому, т. Делопроизводство График сменности Применяется в компаниях со сменным графиком труда.

Вносимые изменения, безусловно, повышают удобство работы пользователей, но далеко не всегда могут являться основанием для того, чтобы тратить значительные деньги для перехода на новую версию программы. Когда компания небольшая, все работники находятся в пределах одного офиса, специалисту кадровой службы не составляет труда организовать кадровый документооборот надлежащим образом, а также своевременно подписывать кадровые документы у руководителя и работников.

Эти сведения должны заполняться с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В практике делопроизводства в зависимости от объема документов и степени подготовки пользователей ЭВМ применяются различные прикладные программы по организации работы с документами. Личное право Ваш юридический защитник.

Использование ЭВМ идет по двум основным направлениям: документирование; организация работы с документами. Для начала посмотрим, как можно использовать системы электронного документооборота при работе с документами на бумажных носителях. Напишите свой комментарий Отменить ответ.

Программа ЭВМ «Кадровый учет» РК KostanaySoft

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Трудовым законодательством необходимость написания заявлений о приеме на работу как и форма таких заявлений не предусмотрена. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, а также заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника.

Учимся хранить документы в электронном виде

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Юлий

    Интересно, чем руководствуются люди которые это все разносят?видно в голове пусто.спасибо Тарас за инфу.

  2. Стела

    Дебил-адвокат, горе в суде. Таких только в Одессаоблэнерго и водоканал берут.

  3. cenfupote

    Не позвОнят, а позвонЯт

  4. Андрон

    А почему же нашему правительству с нас шкуру не снять?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных