Случаи когда недостача не взыскается с кассира бух учет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Прежде всего, скажем, что контроль за операциями с наличностью можно разделить на внутренний и внешний. Внутренний контроль осуществляют сами субъекты хозяйствования путем регулярного проведения инвентаризаций кассы. Кроме того, в ходе документальных ревизий обязательно проводят инвентаризацию касс и проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций:. В хозяйственных обществах, если это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводят ревизионные комиссии. Внешний контроль за соблюдением порядка ведения операций с наличностью осуществляют контролирующие органы. Периодичность проведения.

Утратил силу приказом Министра финансов РК от

Глава 1. Общие положения.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Контроль за операциями с наличностью можно разделить на внутренний и внешний. Внутренний контроль осуществляют сами субъекты хозяйствования путем регулярного проведения инвентаризаций кассы. Кроме того, в ходе документальных ревизий проводят инвентаризацию касс и проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций:.

Внешний контроль за соблюдением порядка ведения операций с наличностью осуществляют контролирующие органы.

Инвентаризация кассы — это основной инструмент внутреннего контроля за наличным обращением на предприятии. Исключение — случаи, когда проведение инвентаризации согласно законодательству является обязательным ч.

Перечень оснований для обязательной инвентаризации активов в том числе наличных в кассе установлен п. В частности, в обязательном порядке инвентаризацию кассы проводят:. Причем если вы откажетесь проводить такую инвентаризацию, фискалы могут применить ст.

Учтите: в случае когда речь идет о наличности в кассе, инвентаризацию желательно проводить не только при наличии обязательных оснований, а гораздо чаще.

Как правило, на практике плановая инвентаризация кассы проводится не реже одного раза в квартал. Распространенный вариант инвентаризационного контроля за наличностью в кассе — внезапные инвентаризации п.

Их проводят с периодичностью, установленной специальным приказом о кассовой дисциплине. Особенность этих инвентаризаций состоит в том, что они неожиданны для проверяемого лица. Любая инвентаризация начинается с того, что на предприятии создается инвентаризационная комиссия п. В ее состав входят:. Возглавляет комиссию руководитель предприятия его заместитель или руководитель структурного подразделения, уполномоченный руководителем предприятия. Состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя.

В частности, по решению руководителя предприятия в состав инвентаризационной комиссии могут быть включены члены ревизионной комиссии хозяйственного общества.

На небольших предприятиях вся инвентаризационная работа, в том числе инвентаризация кассы, проводится именно этой основной инвентаризационной комиссией. А что делать на предприятиях, где очень большой объем работ и одна комиссия физически не может его выполнить? В таком случае создают рабочие инвентаризационные комиссии п. В их состав должны входить представители аппарата управления, бухгалтерской службы и опытные работники, которые хорошо знакомы с объектом инвентаризации.

Председателя и состав рабочих инвентаризационных комиссий распорядительным документом утверждает руководитель предприятия. При этом помните: запрещено назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии для проверки активов, которые находятся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц, одного и того же работника два года подряд п.

Инвентаризацию проводят полным составом инвентаризационной комиссии и в присутствии материально ответственного лица. Обратите внимание:. Наконец, если провести инвентаризацию от вас потребовали налоговики, их должностные лица также могут с их согласия присутствовать при такой инвентаризации п. Инвентаризацию кассы инвентаризационная комиссия осуществляет на основании приказа руководителя предприятия о ее проведении.

При инвентаризации комиссия должна проверить фактическое наличие находящихся в кассе денежных средств, ценных бумаг, чековых книжек и т. Инвентаризацию наличности проводят в такой последовательности:. Перед началом инвентаризации лицо, ответственное за сохранность денежных средств, должно подать последний кассовый отчет. К отчету кассира прилагаются все приходные и расходные кассовые документы, по которым в течение дня были получены или выданы денежные средства.

Кассир дает расписку о том, что все кассовые документы сданы в бухгалтерию, все поступившие денежные средства полностью оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Комиссия подсчитывает покупюрно фактическое наличие в кассе денежных средств.

Учтите: в кассе запрещено хранить денежные средства и другие ценности, которые не являются собственностью предприятия абзац второй п. А поэтому заявления кассира об имеющейся в кассе наличности и других ценностях, не принадлежащих предприятию, во внимание не принимаются. Проверяют правильность оприходования и списания наличных денежных средств, а также оформления кассовых документов. То есть следует проверить оформление:. Если кассовая книга ведется в электронной форме, следует обращать внимание на то, правильно ли работают программные средства обработки кассовых документов.

Остаток наличности в кассе сверяют с данными кассовой книги. Фактическое наличие денежных средств сопоставляют с данными бухгалтерского учета. При инвентаризации ценных бумаг в документарной форме , которые хранятся в кассе, особое внимание уделяют п. Инвентаризация таких ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в Акте инвентаризации названия, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости, сроков их погашения. Чтобы оформить результаты инвентаризации кассы, составляют Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств.

При составлении актов инвентаризации соблюдают требования, установленные п. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Также Акт должно подписать материально ответственное лицо кассир. При этом один экземпляр Акта передается в бухгалтерию, а другой остается у материально ответственного лица. А вот если инвентаризацию проводят в связи со сменой материально ответственного лица, Акт составляют в трех экземплярах.

Ведь в этой ситуации по одному экземпляру Акта должны получить и передающее, и принимающее ценности материально ответственные лица п. Итак, комиссия определила фактическое наличие в кассе предприятия денежных средств, денежных документов, ценных бумаг и т.

Конечно, в идеале они должны совпадать. Однако довольно часто возникают расхождения между фактическими и учетными данными. Здесь возможны два варианта:. И недостачи, и излишки отражают в Акте инвентаризации. Кроме того, в этом случае обязательно надо описать причины, по которым возникли расхождения. Сумму излишка наличности зачисляют в доход предприятия и оприходуют в кассе путем выписки ПКО и отражения в кассовой книге.

А сумма недостачи возмещается в соответствии с законодательством. В частности, сумма недостачи, возникшей по вине кассира, взыскивается с него в полном объеме.

Ведь кассир является материально ответственным лицом и с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Выше мы уже перечисляли органы, которые имеют право осуществлять контроль за соблюдением кассовой дисциплины на предприятиях и у ФЛП см. Понятно, что наиболее часто обычные субъекты хозяйствования сталкиваются с органами ГФСУ.

Существует специальный порядок, по которому контролирующие органы проводят и оформляют проверки соблюдения кассовой дисциплины. Он установлен разд. Перечислим основные правила проведения внешних проверок. Согласно п. Фискалы сверяют все такие случаи с банковскими документами, а при необходимости используют также соответствующие данные банков, в которых открыты текущие счета проверяемого предприятия;. При проверке расчетных операций субъекта хозяйствования контролеры должны учитывать, что:.

При проверке кассовой книги и кассовых документов устанавливается п. Проверка оприходования поступлений наличности в кассу представляет собой п. Кроме того, налоговики могут сравнить данные корешков денежных чеков с выписками банка;. Проверка лимита остатка наличности в кассе включает п. Когда речь идет о получении предприятием крупных сумм наличности , проверка предполагает п.

В частности, особое внимание уделяется переводам крупных сумм наличности на счета физических лиц, а также поступлениям и изъятиям со счетов наличности в суммах, превышающих обычное денежное обращение субъекта хозяйствования;.

Особенно если имеет место систематическое или полное снятие крупных сумм наличности в день ее поступления на счет. Проверяя соблюдение порядка выдачи наличности под отчет и ее использования, налоговики обращают внимание на п. Наконец, проверяя соблюдение предприятием предельных ограничений на осуществление наличных расчетов , фискалы п.

Окончательные результаты проверки оформляются в порядке, изложенном в п. Причем в зависимости от специфики некоторых видов хозяйственной деятельности и задач, возложенных на контролеров, в утвержденную форму Акта органы ГФСУ могут вносить изменения. Нарушения, выявленные в результате проверки, и выводы приводятся в соответствующих разделах Акта о проверке. В нем должно быть изложено содержание нарушения с соответствующим обоснованием.

Акт должен содержать выводы о результатах проверки. Его подписывают должностные лица, проводившие проверку, а также руководитель и главный бухгалтер предприятия или предприниматель. Вот, собственно, и все, что надо знать о контроле за соблюдением кассовой дисциплины. Переходим к ответственности за ее нарушения! Media, - Все права защищены. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено. Все сайты. Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении!

Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Загрузка рекламы Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы.

Недостача по кассе проводки

Практически во всех случаях торговые организации имеют дело с наличными денежными средствами. Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международными или национальными стандартами, международным стандартом для малого и среднего бизнеса и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности. Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается индивидуальным предпринимателем или должностными лицами юридического лица далее - руководство , которые в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей индивидуального предпринимателя или организации. Таким образом при учете операций в кассе необходимо руководствоваться учетной политикой организации, составленной на основании требований МСФО или НСФО.

Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета

Контроль за операциями с наличностью можно разделить на внутренний и внешний. Внутренний контроль осуществляют сами субъекты хозяйствования путем регулярного проведения инвентаризаций кассы. Кроме того, в ходе документальных ревизий проводят инвентаризацию касс и проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций:. Внешний контроль за соблюдением порядка ведения операций с наличностью осуществляют контролирующие органы. Инвентаризация кассы — это основной инструмент внутреннего контроля за наличным обращением на предприятии. Исключение — случаи, когда проведение инвентаризации согласно законодательству является обязательным ч. Перечень оснований для обязательной инвентаризации активов в том числе наличных в кассе установлен п.

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее. Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия. Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир. Перед инвентаризацией руководитель директор издает распоряжение приказ , в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии. В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита при наличии.

Недостача денежных средств в кассе организации общественного питания может образоваться в результате ошибки кассира неправильно определена сумма сдачи, подсчитана стоимость обеда и т. Сумма недостачи денежных средств определяется путем проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе предприятия общественного питания. Кроме того, денежные средства могут быть похищены сотрудником организации путем подделки подписей. Каковы действия бухгалтера в указанных случаях? Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации , так и внешним инвесторам, кредиторам пользователям бухгалтерской отчетности п. С целью выполнения этой задачи организация обязана проводить инвентаризацию имущества в том числе денежных средств и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Василий

    6 За приниження людської гідності (жити як скот в чужій державі)

  2. minpuzzmang

    Удачи Вам в профессиональной деятельности.

  3. Агриппина

    Только вот ведь в чем беда:

  4. prinpytophys

    Принято постановление о возбуждении уголовного дела в отношении конкретного лица, лицо привлечено в качестве подозревпемого, но обвинительное заключение не предъявлено. Достаточных оснований для возбуждения уголовного дела нет, по моему мнению. Есть ли смысл подавать жалобу в суд о признагии незаконным постановления о возбуждении иуголовного дела, чтобы ознакомиться с документами, которые явились основанием для возбуждения уг.дела?

  5. Нона

    Спасибо большое Тарас желаю вам всего наилучшего,и успехов в вашем деле, с наступающим 2019 годом !)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных